1. Introducere
Confidențialitatea datelor dvs. contează pentru noi. Ne luăm foarte serios responsabilitatea de a proteja datele personale pe care ni le furnizați.
Această politică de confidențialitate, pe care o actualizăm din când în când, explică ce tipuri de date colectăm,
in ce scop, modul în care le folosim și protejăm aceste date și drepturile dvs. cu privire la prelucrarea datelor personale.
2. Operatorul datelor dvs.
S.C SMARTCODE DEV S.R.L. (cu sediul in Bucuresti, Str. Titu Maiorescu 11, Sector 2, avand cod de identificare fiscala 46433223, fiind inregistrata la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/12971/2022) colecteaza şi prelucreaza mai multe categorii de date personale ceea ce în conformitate cu legislaţia în domeniul protecţiei datelor, ne califică drept operator al acestor date cu caracter personal.
Contextul legislativ Conform cerintelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (in continuare denumit „Regulamentul GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018, avem obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate datele personale pe care ni le furnizati prin utilizarea site-ului nostru, a serviciilor noastre sau in legatura cu activitatea noastra, in acord cu prevederile Regulamentului GDPR.
Pentru mai multe detalii privind continutul acestei norme juridice, va rugam sa accesati urmatorul
3. Responsabilul cu protectia datelor cu caracter personal
Aplicatia Web colecteaza datele dvs. cu caracter personal insa responsabilul acestor date si cel care se va folosi de ele revine entitatii care beneficiaza de acest serviciu pe care noi il numim "Organizator"
Adresa de e-mail la care
puteti contacta responsabilul cu protectia datelor va fi adresa de contact al organizatorului competitiei de dans, in cazul in care exista probleme si nu puteti lua legatura cu cel in cauza va rugam sa ne contactati pe adresa noastra:gdpr@rdcp.ro si vom solutiona cazul dvs. in cel mai scurt timp posibil.
4. Aplicabilitate
Prezenta politica de confidentialitate se aplica tuturor persoanelor vizate de procesele de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de S.C SMARTCODE DEV SRL, aceste persoane putand fi:
- Vizitatori și utilizatori ai site-urilor S.C SMARTCODE DEV SRL:https://rdcp.ro/,https://alexcristian.ro/, https://smartcodedev.ro/, si ai aplicatiei web,:RDCP v2 (Aplicatia Web);
- Utilizatori ai Aplicatiei Web RDCP v2 (“Utilizatori Site-uri”) - (“Utilizatori de Aplicații”);
- Persoane interesate să se înscrie pentru a participa efectiv în competitiile de dans puse la dispozitie prin intermediul Aplicatiei RDCP v2 de catre organizatorii ce inchiriaza platforma RDCP v2;
- Organizatorilor de competitii ce inchiriaza Aplicatia Web RDCP v2
5. Principiile prelucrarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate vor fi:
- Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”);
- Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitări legate de scop”);
- Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
- Exacte și, în cazul în care este necesar, vor fi actualizate („exactitate”);
- Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele („limitări legate de stocare”);
- Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”).
6. Cum colectam si procesam informatiile dvs. personale
6.1 Informatii personale pe care ni le oferiti:
Putem colecta, stoca si utiliza urmatoarele tipuri de date personale:
A. Date colectate pe site-urile S.C SMARTCODE DEV S.R.L:
- Informatii despre computerul dvs. si despre vizitele si utilizarea acestui site web (inclusiv adresa dvs. IP, locatia geografica, tipul si versiunea browserului, sistemul de operare, sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizarile de pagina si caile de navigare ale site-ului);
- Informatiile pe care ni le furnizati la crearea Conturilor pe site-urile enumerate la art. 5 (inclusiv informatiile dvs. de contact);
- Informatiile pe care ni le furnizati in scopul de a va abona la notificarile prin e-mail sau buletine de stiri (inclusiv numele si adresa dvs. de e-mail);
- Informatiile pe care ni le furnizati atunci cand utilizati serviciile sau informatiile care sunt generate in timpul utilizarii acestor servicii (inclusiv frecventa si modelul utilizarii serviciilor);
- Informatiile continute in sau legate de orice comunicare pe care ne-o trimiteti sau trimiteti prin acest site (inclusiv corespondenta cu noi, continutul comunicarii si datele asociate cu comunicarea);
- Informatiile pe care le furnizati atunci cand faceti o cerere de achizitionare tip "Licenta" pentru aplicatia RDCP de de pe site-ul www.rdcp.ro;
B. Date colectate in cadrul aplicatiei web RDCP v2
Datele cu caracter personal pe care dvs. ni le furnizati când interacționați cu noi, fie prin completarea formularelor de înscriere pentru competitia la care participati, fie ni le comunicați în mod oral ori în alt mod în scris (de ex. chestionare completate anterior sau când vă înregistrați pentru a utiliza serviciile noastre, etc),
Datele pe care le prelucrăm pot include:nume și prenume, adresă, date din cartea de identitate, CNP, număr de telefon, adresă de e-mail, descriere personală, vârstă, data nașterii, sexul, imaginea.
C. Alte informatii pe care ni le furnizati prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate, inclusiv, dacă este cazul, chestionare completate anterior sau
telefonice, precum si orice alte date personale pe care ati ales sa ni le trimiteti.
6.2. Ce se intampla daca nu ne dati datele dvs.
In functie de datele si scopurile colectarii, va puteti bucura de acest site (www.rdcp.ro) sau de o parte din serviciile oferite de Operator, fara a ne furniza datele dvs. personale sau consimtamantul dvs sau puteti sa introduceti numai cantitatea minima de informatii. Cu toate acestea, unele informatii personale precum numele si prenumele, adresa de email in formularele de contact sau de cerere de achizitie a serviciului RDCP.
In platforma RDCP in cazul in care nu doriti sa ne furnizati niciun fel de informatie nu o sa puteti utiliza aplicatia web RDCP.
Pentru utilizarea aplicatiei este nevoie de crearea unui CONT - unde infromatiile personale sunt obligatorii.
7. Scopurile datelor dvs. cu caracter personal
Datele cu caracter personal transmise prin intermediul acestui site si/sau colectate prin alte mijloace conform art. 7.1 sau din surse publice vor fi utilizate in scopurile specificate in aceasta Politica de confidentialitate.
In functie de relatiile pe care le avem sau dorim sa le avem cu dvs.,putem folosi datele dvs. personale in urmatoarele scopuri:
- Pentru crearea contului in aplicatia WEB RDCP
- Pentru a putea sa va trimitem anumite oferte promotionale.
- Pentru a putea intra in legatura cu dvs.
- Informatiile dvs. personale vor ajuta organizatorii competitiilor de dans sa tina o evidenta detaliata fata de concurentii ce si-au inregistrat momenele de dans in Aplicatia Web RDCP si pentru a putea folosi cu usurinta aceste informatii pentru completarea diplomelor din cadrul competitiei organizate de catre acestia.
Utilizatorii care au un cont creat pe rdcp.ro inclusiv aplicatia web RDCP numiti drept ("Concurenti") in cadrul competitiilor organizate de catre chirias-ul aplicatiei web RDCP pot primi notificari pe email despre urmatoarele, avand posibilitatea de a modifica preferintele de primire emailuri din setarile contului la sectiunea Setari cont, Notificari:
Mesajele primite prin rdcp.ro sau aplicatia web RDCP:
- Informare a concurentilor cand data limita pentru inscrierea momentelor de dans a expirat.
- Noutati despre competitia de dans organizata de catre cel care a inchiriat platforma RDCP
- Newslettere dupa caz avand ca scop promovarea serviciilor S.C SMARTCODE DEV SRL
- Email-uri de confirmare a conturilor create in aplicatia web RDCP
- Email-uri de bun venit dupa ce un cont a fost creat in aplicatia web RDCP
- Email-uri de validare a adresei de email dupa ce solicitarea pentru crearea unui cont in aplicatia RDCP a fost facuta.
8. Categoriile de destinatari către care se pot transmite datele personale colectate
Nu dezvăluim datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră, cu excepția cazurilor descrise în această Politică sau în notificări separate furnizate în legătură cu anumite activități. Va putem partaja datele cu caracter personal in următoarele împrejurări si catre
urmatorii destinatari:
- Personalul S.C SMARTCODE DEV S.R.L;
- Terte persoane (imputerniciti, operatori asociati, operatori independenti din perspectiva Regulamentului (UE) 2016/679), la care Operatorul apeleaza din ratiuni de business, de cele mai multe ori fiind servicii specializate, profesioniste care pot gestiona volumele si tehnologiile necesare prin care S.C SMARTCODE DEV SRL sa-si poata exercita activitatea (ex. furnizori de servicii care oferă sprijin administrativ, profesional și tehnic, parteneri de afaceri, agenti, societati de productie, co-producatori, agentii de publicitate, furnizori de servicii de analiza, subcontractanti);
- Către autoritățile guvernamentale sau de aplicare a legii, dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege, cum ar fi de exemplu:Agenția Națională de Administrare Fiscală, Consiliul National al Audiovizualului, Inspectoratul Teritorial de Muncă, Casa de Asigurări de Sănătate și Casa de Pensii, pentru depunerea de diverse cereri si formulare, precum si alte autorități pentru îndeplinirea altor obligații legale;
- De asemenea, va putem partaja datele cu caracter personal cu instanțe de judecata, autorități de reglementare sau avocați sau alte persoane daca se dovedește necesar in mod just in vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept in justiție sau a unui drept natural, sau in scopul unui proces de soluționare alternativa, confidențiala a diferendelor;
- Obiectiv, toate aceste informati colectate apartin celor care inchiriaza paltforma zis si ("Organizatori") de competitii de dans.
Cu excepția celor detaliate mai sus, noi nu vom divulga, comercializa sau împrumuta vreodată niciuna dintre datele dvs. personale vreunui terţ fără a vă anunța, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul dvs.
10. Drepturile dvs.
Regulamentul GDPR ofera anumite drepturi persoanelor vizate, dupa cum urmeaza:
a) Dreptul la informare si de acces la datele dvs, ceea ce inseamna ca puteti solicita o confirmare din partea operatorului daca prelucreaza sau nu datele cu caracter personal care
va privesc si in caz afirmativ, acces la datele respective, precum si la informati privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.
b) Dreptul de interventie asupra datelor, constand in posibilitatea de a obtine la cerere si in mod gratuit rectificarea, actualizarea, blocarea, restrictionarea sau stergerea datelor a caror
prelucrare nu este conforma legii, in special a dateor inexacte, a datelor care nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau atunci cand va retrageti consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea.
c) Dreptul la rectificarea (corectarea) datelor dvs. personale prelucrate de noi daca acestea sunt inexacte sau nu mai corespund realitatii.
d) Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”presupune dreptul de a solicita stergerea datelor care va privesc, in anumite circumstante, precum:(i) datele personale nu
mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;(ii) datele dumneavoastra au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimtamantului dvs., iar acesta a fost retras.
e) Dreptul la restrictionarea prelucrarii, presupune dreptul de a solicita incetarea prelucrarii in anumite circumstante, precum:(i) dvs. contestati exactitatea datelor pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactitatii acelor date si (ii) datele dvs. au fost prelucrate ilegal, iar dvs. va opuneti stergerii acestora, solicitand restrictionarea utilizarii lor.
f) Dreptul la portabilitatea datelor, ceea ce inseamna ca atunci cand este fezabil din punct de vedere tehnic,,vom putea - la cererea dvs.- sa va furnizam datele personale sau sa le transmitem direct unui alt operator. Daca accesul nu poate fi furnizat intr-un interval de timp rezonabil, va vom furniza o data la care informatiile vor fi transmise.
g) Dreptul la opozitie vizeaza dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia particulară în careva aflati. Totodată aveti dreptul de a va opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, ca datele să fie prelucrate în scopuri comerciale sau de marketing direct efectuat de catre Operator.
h) Alte drepturi garantate de dispozitiile legale in materie:
- dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, bazate exclusiv pe prelucrarea automata inclusiv crearea de profiluri;
- dreptul de a vă adresa justiţiei, pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege;
- dreptul de a fi notificat de catre Operator privind breșe de securitate care au/ar putea avea impact asupra datelor persoanelor vizate.
In vederea exercitarii drepturilor mentionate mai sus, persoanele vizate vor transmite o cerere scrisa, semnata si datata, prin posta la sediul operatorului sau electronic, la adresa de email a responsabilului cu protectia datelor gdpr@smartcodedev.ro. Persoana vizată va primi un răspuns în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lună de zile de la primirea acesteia.
În afară de drepturile mentionate mai sus, persoanele vizate se vor putea adresa cu o plângere împotriva modului de prelucrare a datelor, direct către S.C SMARTCODE DEV S.R.L, în care vor arăta solicitarea, motivul nemulţumirii sau/şi drepturile pe care le consideră că i-au fost încălcate sau vor putea transmite o plângere către Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) dar nu mai devreme de 30 zile de la înaintarea unei plângeri către Operator.
Datele de contact ale Autoritatii Nationale de Protectie a Datelor cu caracter personal sunt
urmatoarele:
Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Adresa:Bucuresti, b-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod postal 010336
Pagina de internet:http://www.dataprotection.ro
Adresa de e-mail:anspdcp@dataprotection.ro
Telefon:+40.318.059.211;+40.318.059.212
Fax:+40.318.059.602
12. Pastrarea datelor cu caracter personal
Datele dvs. personale sunt stocate de catre S.C SMARTCODE DEV S.R.L pe serverele companiei de gazduire:S.C. Trustnet Solutions S.R.L. Cod Fiscal (C.U.I):RO29673820 - Numar Registrul Comertului:J01/83/2012 - Str. Ariesului nr. 47, Alba Iulia, Alba - www.trustnetsolutions.ro
Datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse sau eliminate atunci când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost primite sau atunci când solicitați ștergerea datelor, prin exercitarea dreptului de a fi uitat si S.C SMARTCODE DEV S.R.L nu mai are obligația legala de a continua sa stocheze datele respective. Fara a aduce atingere celorlalte prevederi ale acestei sectiuni, vom pastra informatii si documente (inclusiv documente electronice) care contin date cu caracter personal:
- in masura in care suntem obligati sa facem acest lucru prin lege;
- in cazul in care informatiile / documentele sunt relevante pentru orice procedura judiciara
- in curs sau potentiala;si pentru a stabili, exercita sau apara drepturile noaste legale (inclusiv furnizarea de informatii altor persoane in scopul prevenirii fraudei).
13. Prelucrarea datelor minorilor
S.C SMARTCODE DEV S.R.L acorda o importanta deosebita protectiei datelor cu caracter personal
apartinand minorilor. Datele minorilor care au mai puţin de 16 ani, nu vor fi prelucrate in lipsa
acordului obtinut in prealabil de la părinţi sau reprezentantul legal. In acest sens, S.C SMARTCODE DEV S.R.L isi rezervă dreptul de a întreprinde măsuri rezonabile pentru a verifica daca persoana a implinit varsta minima necesara pentru a isi exprima propriul consimtamant sau pentru verificarea faptului daca persoana care exprima consimtamantul in numele minorului este titularul raspunderii parintesti.
14. Securitatea datelor personale
Pentru a va proteja confidentialitatea datelor si a informatiilor personale pe care le transmiteti prin utilizarea acestui site web si prin aplicatia web RDCP, vom mentine garantii fizice, tehnice si administrative. Actualizam si testam tehnologia noastra de securitate in mod continu.
Restrictionam accesul la datele dvs. doar acelor angajati care trebuie sa stie acele informatii pentru a va oferi beneficii sau servicii. In plus, instruim angajatii nostri cu privire la importanta confidentialitatii si mentinerea confidentialitatii si securitatii informatiilor dvs. Daca apare o scurgere de date cu caracter personal, vom face totul pentru a o elimina si pentru a evalua un nivel de risc legat de scurgere in conformitate cu politica noastra privind incalcarea datelor cu caracter personal. In cazul in care se constata ca scurgerea poate duce la vatamari fizice, materiale sau nemateriale pentru dvs. (de exemplu, discriminare, furt de identitate, frauda sau pierdere financiara), va vom contacta fara intarzieri nejustificate, cu exceptia cazului in care legea prevede altfel. Toate demersurile noastre vor fi luate in deplina cooperare cu Autoritatea competenta de supraveghere.
15. Modificari ale politicii privind confidentialitatea
Este posibil sa actualizam din cand in cand acest document de informare prin publicarea unei noi versiuni pe acest site web ori in aplicatia web RDCP.
Avand in vedere ca legile privind protectia datelor cu caracter personal, interpretarile organelor de stat, recomandarile autoritatilor de supraveghere se schimba si se imbunatatesc din cand in cand, este posibil ca aceasta notificare privind confidentialitatea si conditiile de utilizare sa se schimbe si ea.
Ne rezervam dreptul de a modifica in orice moment, din orice motiv si fara notificare acest document de informare.
Orice modificare a politicii noastre de confidentialitate va fi afisata pe aceasta pagina, astfel incat sa fiti constienti de politicile noastre.
Dispozitiile continute in prezentul document inlocuiesc toate anunturile sau declaratiile anterioare privind practicile noastre de confidentialitate si termenii si conditiile care guverneaza utilizarea acestui site web si aplicatia web RDCP.
16. Site-urile terte parti
Acest site poate include hyperlinkuri si detalii despre site-urile web ale unor terte parti. Nu avem niciun control si nu suntem responsabili pentru politicile si practicile de confidentialitate ale unor terte parti.
17. Despre cookie-uri
Asa cum este valabil pentru cele mai multe dintre site-urile web, acest site colecteaza automat anumite informatii si le stocheaza in fisierele jurnal. Acestea includ adresele Protocolului Internet (IP), locatia geografica a computerului sau a dispozitivului, tipul de browser, sistemul de operare si alte informatii despre vizitarea acestui site, de exemplu, paginile vizualizate. Aceste informatii sunt utilizate pentru a imbunatati acest site web si, datorita acestei imbunatatiri constante, pentru a servi mai bine utilizatorilor nostri. Adresa dvs. IP poate fi, de asemenea, utilizata pentru a diagnostica problemele cu serverul nostru, pentru a administra acest site, pentru a analiza tendintele, pentru a urmari navigarea unui utilizator pe site si pentru a colecta informatii demografice, pentru a ne ajuta sa intelegem preferintele vizitatorilor si nevoile acestora.
Acest site utilizeaza, de asemenea, cookie-uri.
18. Securitatea site-ului
Nu putem garanta ca transmisiile de date pe Internet pot fi 100% sigure. In consecinta, nu putem asigura sau garanta securitatea informatiilor pe care le transmiteti si intelegeti ca orice informatie pe care o transferati catre S.C SMARTCODE DEV S.R.L se face pe propriul dvs. risc. Cu toate acestea, Operatorul foloseste masuri de securitate a site-ului si al aplicatiei web rdcp in conformitate cu cele mai bune practici pentru a proteja site-ul web si aplicatia web, e-mailurile si listele de corespondenta.
Aceste masuri includ masuri tehnice, procedurale, de monitorizare si de urmarire destinate sa protejeze datele de folosirea incorecta, accesul neautorizat sau dezvaluirea, pierderea, modificarea sau distrugerea datelor.
Suntem constienti ca pot aparea incidente de utilizare gresita sau incursiuni neautorizate de program, aceasta fiind pe aproape fiecare site web. In aceste situatii, obiectivele noastre sunt sa ne miscam repede pentru a izola problema, pentru a asigura sau restabili functionalitatea corespunzatoare si pentru a minimiza neplacerile utilizatorilor nostri.
Daca este necesar, S.C SMARTCODE DEV S.R.L va notifica autoritatile competente despre aceste incidente de utilizare incorecta sau incursiune neautorizata pe site-urile sale.
19. Intrebari, nelamuriri, reclamatii
Daca aveti intrebari cu privire la informatiile dvs. personale sau daca doriti sa va exercitati drepturile sau aveti nelamuriri sau reclamatii, va rugam sa ne contactati prin trimiterea unui e-mail la responsabilul pentru protectia datelor la gdpr@rdcp.ro
Totodata, ne puteti trimite o solicitare in acest sens si in format scriptic, la adresa sediului societatii, utilizand modelul de cerere pus la dispozitie de Operator în atașamentul acestui document.
Pentru a va actualiza sau a corecta datele dvs. personale, va rugam sa contactati responsabilul pentru protectia datelor la gdpr@rdcp.ro