Politica de Confidentialitate
1. Introducere
Confidențialitatea datelor dvs. contează pentru noi. Ne luăm foarte serios responsabilitatea de a proteja datele personale pe care ni le furnizați.
Această politică de confidențialitate, pe care o actualizăm frecvent, explică ce tipuri de date colectăm,
în ce scop, modul în care le folosim și protejăm aceste date și drepturile dvs. cu privire la prelucrarea datelor personale.
2. Operatorul datelor dvs.
S.C SMARTCODE DEV S.R.L. (cu sediul în București, Str. Titu Maiorescu 11, Sector 2, având cod de identificare fiscală 46433223, fiind înregistrată la Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/12971/2022) colectează şi prelucrează mai multe categorii de date personale ceea ce în conformitate cu legislaţia în domeniul protecţiei datelor, ne califică drept operator al acestor date cu caracter personal.
Contextul legislativ Conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (în continuare denumit „Regulamentul GDPR”) aplicabil din data de 25 mai 2018, avem obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele personale pe care ni le furnizați prin utilizarea site-ului nostru, a serviciilor noastre sau în legatură cu activitatea noastra, în acord cu prevederile Regulamentului GDPR.
Pentru mai multe detalii privind conținutul acestei norme juridice, vă rugăm să accesați următorul
3. Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal
Aplicația Web colectează datele dvs. cu caracter personal însă responsabilul acestor date și cel care se va folosi de ele revine entității care beneficiază de acest serviciu pe care noi îl numim “Organizator”
Adresa de e-mail la care
puteți contacta responsabilul cu protecția datelor va fi adresa de contact al organizatorului competiției de dans, iar în cazul în care există probleme și nu puteți lua legătura cu cel în cauză, va rugăm sa ne contactați pe adresa noastră:gdpr@rdcp.ro și vom soluționa cazul dvs. în cel mai scurt timp posibil.
4. Aplicabilitate
Prezenta politica de confidențialitate se aplică tuturor persoanelor vizate de procesele de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de S.C SMARTCODE DEV SRL, aceste persoane putând fi:
- Vizitatori și utilizatori ai site-urilor S.C SMARTCODE DEV SRL:https://rdcp.ro/,https://alexcristian.ro/, https://smartcodedev.ro/, si ai aplicatiei web,:RDCP v2 (Aplicația Web);
- Utilizatori ai Aplicației Web RDCP v2 (“Utilizatori Site-uri”) – (“Utilizatori de Aplicații”);
- Persoane interesate să se înscrie pentru a participa efectiv în competițiile de dans puse la dispoziție prin intermediul Aplicației RDCP v2 de către organizatorii ce închiriază platforma RDCP v2;
- Organizatorilor de competiții ce inchiriază Aplicația Web RDCP v2
5. Principiile prelucrării datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate vor fi:
- Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”);
- Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitări legate de scop”);
- Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
- Exacte și, în cazul în care este necesar, vor fi actualizate („exactitate”);
- Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele („limitări legate de stocare”);
- Prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”).
6. Cum colectăm și procesăm informațiile dvs. personale
6.1 Informații personale pe care ni le oferiți:
Putem colecta, stoca si utiliza urmatoarele tipuri de date personale:
A. Date colectate pe site-urile S.C SMARTCODE DEV S.R.L:
- Informații despre computerul dvs. și despre vizitele și utilizarea acestui site web (inclusiv adresa dvs. IP, locația geografică, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare, sursa de recomandare, durata vizitei, vizualizările de pagina și căile de navigare ale site-ului);
- Informațiile pe care ni le furnizați la crearea Conturilor pe site-urile enumerate la art. 5 (inclusiv informațiile dvs. de contact);
- Informațiile pe care ni le furnizați în scopul de a vă abona la notificările prin e-mail sau buletine de știri (inclusiv numele și adresa dvs. de e-mail);
- Informațiile pe care ni le furnizați atunci când utilizați serviciile sau informațiile care sunt generate în timpul utilizării acestor servicii (inclusiv frecvența și modelul utilizării serviciilor);
- Informațiile conținute în sau legate de orice comunicare pe care ne-o trimiteți prin acest site (inclusiv corespondența cu noi, conținutul comunicării și datele asociate cu comunicarea);
- Informațiile pe care le furnizați atunci când faceți o cerere de achiziționare tip “Licență” pentru aplicația RDCP de pe site-ul www.rdcp.ro;
B. Date colectate in cadrul aplicației web RDCP v2
Datele cu caracter personal pe care dvs. ni le furnizați când interacționați cu noi, fie prin completarea formularelor de înscriere pentru competiția la care participați, fie ni le comunicați în mod oral ori în alt mod în scris (de ex. chestionare completate anterior sau când vă înregistrați pentru a utiliza serviciile noastre, etc),
Datele pe care le prelucrăm pot include:nume și prenume, adresă, date din cartea de identitate, CNP, număr de telefon, adresă de e-mail, descriere personală, vârstă, data nașterii, sexul, imaginea.
C. Alte informatii pe care ni le furnizati prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate, inclusiv, dacă este cazul, chestionare completate anterior sau
telefonice, precum și orice alte date personale pe care ați ales să ni le trimiteți.
6.2. Ce se intamplă dacă nu ne dați datele dvs.
În funcție de datele și scopurile colectării, vă puteți bucura de acest site (www.rdcp.ro) sau de o parte din serviciile oferite de Operator, fărî a ne furniza datele dvs. personale sau consimțămantul dvs sau puteți să introduceți numai cantitatea minimă de informații. Cu toate acestea, unele informații personale precum numele și prenumele, adresa de email în formularele de contact sau de cerere de achiziție a serviciului RDCP.
În platforma RDCP în cazul în care nu doriți să ne furnizați niciun fel de informație nu o sa puteți utiliza aplicația web RDCP.
Pentru utilizarea aplicației este nevoie de crearea unui CONT – unde infromațiile personale sunt obligatorii.
7. Scopurile datelor dvs. cu caracter personal
Datele cu caracter personal transmise prin intermediul acestui site si/sau colectate prin alte mijloace conform art. 7.1 sau din surse publice vor fi utilizate în scopurile specificate în această Politică de confidențialitate.
În funcție de relațiile pe care le avem sau dorim să le avem cu dvs.,putem folosi datele dvs. personale în următoarele scopuri:
- Pentru crearea contului în aplicația WEB RDCP
- Pentru a putea să vă trimitem anumite oferte promoționale.
- Pentru a putea intra în legatură cu dvs.
- Informațiile dvs. personale vor ajuta organizatorii competițiilor de dans să țină o evidență detaliată față de concurenții ce și-au înregistrat momentele de dans în Aplicația Web RDCP și pentru a putea folosi cu usurință aceste informații pentru completarea diplomelor din cadrul competiției organizate de către aceștia.
Utilizatorii care au un cont creat pe rdcp.ro inclusiv aplicația web RDCP numiți drept (“Concurenți”) în cadrul competițiilor organizate de către chiriașul aplicației web RDCP pot primi notificări pe email despre următoarele, având posibilitatea de a modifica preferințele de primire emailuri din setările contului la secțiunea Setări cont, Notificări:
Mesajele primite prin rdcp.ro sau aplicația web RDCP:
- Informare a concurenților cînd data limită pentru înscrierea momentelor de dans a expirat.
- Noutăți despre competiția de dans organizată de către cel care a închiriat platforma RDCP
- Newslettere după caz având ca scop promovarea serviciilor S.C SMARTCODE DEV SRL
- Email-uri de confirmare a conturilor create în aplicația web RDCP
- Email-uri de bun venit după ce un cont a fost creat în aplicația web RDCP
- Email-uri de validare a adresei de email după ce solicitarea pentru crearea unui cont în aplicația RDCP a fost facută.
8. Categoriile de destinatari către care se pot transmite datele personale colectate
Nu dezvăluim datele cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră, cu excepția cazurilor descrise în această Politică sau în notificări separate furnizate în legătură cu anumite activități. Va putem partaja datele cu caracter personal in următoarele împrejurări și către
următorii destinatari:
- Personalul S.C SMARTCODE DEV S.R.L;
- Terțe persoane (împuterniciți, operatori asociați, operatori independenți din perspectiva Regulamentului (UE) 2016/679), la care Operatorul apelează din rațiuni de business, de cele mai multe ori fiind servicii specializate, profesioniste care pot gestiona volumele și tehnologiile necesare prin care S.C SMARTCODE DEV SRL să-si poată exercita activitatea (ex. furnizori de servicii care oferă sprijin administrativ, profesional și tehnic, parteneri de afaceri, agenti, societăți de producție, co-producatori, agenții de publicitate, furnizori de servicii de analiză, subcontractanți);
- Către autoritățile guvernamentale sau de aplicare a legii, dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege, cum ar fi de exemplu:Agenția Națională de Administrare Fiscală, Consiliul National al Audiovizualului, Inspectoratul Teritorial de Muncă, Casa de Asigurări de Sănătate și Casa de Pensii, pentru depunerea de diverse cereri și formulare, precum și alte autorități pentru îndeplinirea altor obligații legale;
- De asemenea, vă putem partaja datele cu caracter personal cu instanțe de judecată, autorități de reglementare sau avocați sau alte persoane dacă se dovedește necesar în mod just în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în justiție sau a unui drept natural, sau în scopul unui proces de soluționare alternativă, confidențială a diferendelor;
- Obiectiv, toate aceste informații colectate aparțin celor care închiriază paltforma zis și (“Organizatori”) de competiții de dans.
Cu excepția celor detaliate mai sus, noi nu vom divulga, comercializa sau împrumuta vreodată niciuna dintre datele dvs. personale vreunui terţ fără a vă anunța, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul dvs.
10. Drepturile dvs.
Regulamentul GDPR oferă anumite drepturi persoanelor vizate, după cum urmează:
a) Dreptul la informare și de acces la datele dvs, ceea ce înseamnă că puteți solicita o confirmare din partea operatorului daca prelucrează sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și în caz afirmativ, acces la datele respective, precum și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
b) Dreptul de intervenție asupra datelor, constând în posibilitatea de a obține la cerere și în mod gratuit rectificarea, actualizarea, blocarea, restricționarea sau ștergerea datelor a căror
prelucrare nu este conformă legii, în special a dateor inexacte, a datelor care nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau atunci când vâ retrageți consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea.
c) Dreptul la rectificarea (corectarea) datelor dvs. personale prelucrate de noi dacă acestea sunt inexacte sau nu mai corespund realității.
d) Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”presupune dreptul de a solicita ștergerea datelor care vă privesc, în anumite circumstanțe, precum:(i) datele personale nu
mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;(ii) datele dumneavoastră au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimțământului dvs., iar acesta a fost retras.
e) Dreptul la restricționarea prelucrării, presupune dreptul de a solicita încetarea prelucrării în anumite circumstanțe, precum:(i) dvs. contestați exactitatea datelor pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactității acelor date și (ii) datele dvs. au fost prelucrate ilegal, iar dvs. vă opuneți ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor.
f) Dreptul la portabilitatea datelor, ceea ce înseamnă că atunci când este fezabil din punct de vedere tehnic, vom putea – la cererea dvs.- să vă furnizăm datele personale sau să le transmitem direct unui alt operator. Dacă accesul nu poate fi furnizat într-un interval de timp rezonabil, vă vom furniza o data la care informațiile vor fi transmise.
g) Dreptul la opoziție vizează dreptul de a va opune prelucrării datelor personale din motive întemeiate şi legitime legate de situaţia particulară în care va aflati. Totodată aveti dreptul de a vă opune în orice moment, în mod gratuit şi fără nici o justificare, ca datele să fie prelucrate în scopuri comerciale sau de marketing direct efectuat de către Operator.
h) Alte drepturi garantate de dispozițiile legale în materie:
- dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
- dreptul de a vă adresa justiţiei, pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege;
- dreptul de a fi notificat de către Operator privind breșe de securitate care au/ar putea avea impact asupra datelor persoanelor vizate.
În vederea exercitării drepturilor menționate mai sus, persoanele vizate vor transmite o cerere scrisă, semnată și datată, prin poștă la sediul operatorului sau electronic, la adresa de email a responsabilului cu protecția datelor gdpr@smartcodedev.ro. Persoana vizată va primi un răspuns în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lună de zile de la primirea acesteia.
În afară de drepturile menționate mai sus, persoanele vizate se vor putea adresa cu o plângere împotriva modului de prelucrare a datelor, direct către S.C SMARTCODE DEV S.R.L, în care vor arăta solicitarea, motivul nemulţumirii sau/şi drepturile pe care le consideră că i-au fost încălcate sau vor putea transmite o plângere către Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) dar nu mai devreme de 30 zile de la înaintarea unei plângeri către Operator.
Datele de contact ale Autorității Naționale de Protecție a Datelor cu caracter personal sunt
următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresa:București, b-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336
Pagina de internet:http://www.dataprotection.ro
Adresa de e-mail:anspdcp@dataprotection.ro
Telefon:+40.318.059.211;+40.318.059.212
Fax:+40.318.059.602
12. Păstrarea datelor cu caracter personal
Datele dvs. personale sunt stocate de catre S.C SMARTCODE DEV S.R.L pe serverele companiei de găzduire:S.C. Trustnet Solutions S.R.L. Cod Fiscal (C.U.I):RO29673820 – Număr Registrul Comerțului:J01/83/2012 – Str. Arieșului nr. 47, Alba Iulia, Alba – www.trustnetsolutions.ro
Datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse sau eliminate atunci când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost primite sau atunci când solicitați ștergerea datelor, prin exercitarea dreptului de a fi uitat și S.C SMARTCODE DEV S.R.L nu mai are obligația legala de a continua să stocheze datele respective. Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale acestei secțiuni, vom păstra informații și documente (inclusiv documente electronice) care conțin date cu caracter personal:
- în măsura în care suntem obligați să facem acest lucru prin lege;
- în cazul în care informațiile / documentele sunt relevante pentru orice procedură judiciară
- în curs sau potențială;si pentru a stabili, exercita sau apăra drepturile noastre legale (inclusiv furnizarea de informații altor persoane în scopul prevenirii fraudei).
13. Prelucrarea datelor minorilor
S.C SMARTCODE DEV S.R.L acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal aparținând minorilor. Datele minorilor care au mai puţin de 16 ani, nu vor fi prelucrate în lipsa
acordului obținut în prealabil de la părinţi sau reprezentantul legal. În acest sens, S.C SMARTCODE DEV S.R.L își rezervă dreptul de a întreprinde măsuri rezonabile pentru a verifica dacă persoana a implinit vârsta minimă necesară pentru a iși exprima propriul consimțământ sau pentru verificarea faptului dacă persoana care exprimă consimțământul în numele minorului este titularul răspunderii părintești.
14. Securitatea datelor personale
Pentru a vă proteja confidențialitatea datelor și a informațiilor personale pe care le transmiteți prin utilizarea acestui site web și prin aplicația web RDCP, vom menține garanții fizice, tehnice și administrative. Actualizăm și testăm tehnologia noastră de securitate în mod continu.
Restricționăm accesul la datele dvs. doar acelor angajați care trebuie să știe acele informații pentru a vă oferi beneficii sau servicii. În plus, instruim angajații noștri cu privire la importanța confidențialității și menținerea confidențialității și securității informațiilor dvs. Dacă apare o scurgere de date cu caracter personal, vom face totul pentru a o elimina și pentru a evalua un nivel de risc legat de scurgere în conformitate cu politica noastră privind încălcarea datelor cu caracter personal. În cazul în care se constată că scurgerea poate duce la vătămări fizice, materiale sau nemateriale pentru dvs. (de exemplu, discriminare, furt de identitate, fraudă sau pierdere financiară), vă vom contacta fără întârzieri nejustificate, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. Toate demersurile noastre vor fi luate în deplină cooperare cu Autoritatea competentă de supraveghere.
15. Modificări ale politicii privind confidențialitatea
Este posibil să actualizăm din când în când acest document de informare prin publicarea unei noi versiuni pe acest site web ori în aplicația web RDCP.
Având în vedere că legile privind protecția datelor cu caracter personal, interpretările organelor de stat, recomandările autorităților de supraveghere se schimbă și se îmbunătățesc din când în când, este posibil ca această notificare privind confidențialitatea și condițiile de utilizare să se schimbe și ea.
Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment, din orice motiv și fără notificare acest document de informare.
Orice modificare a politicii noastre de confidențialitate va fi afișată pe această pagină, astfel încât să fiți conștienți de politicile noastre.
Dispozițiile conținute în prezentul document înlocuiesc toate anunțurile sau declarațiile anterioare privind practicile noastre de confidențialitate și termenii și condițiile care guvernează utilizarea acestui site web și aplicația web RDCP.
16. Site-urile terțe părți
Acest site poate include hyperlinkuri și detalii despre site-urile web ale unor terțe părți. Nu avem niciun control și nu suntem responsabili pentru politicile și practicile de confidențialitate ale unor terțe părți.
17. Despre cookie-uri
Așa cum este valabil pentru cele mai multe dintre site-urile web, acest site colectează automat anumite informații și le stochează în fișierele jurnal. Acestea includ adresele Protocolului Internet (IP), locația geografică a computerului sau a dispozitivului, tipul de browser, sistemul de operare și alte informații despre vizitarea acestui site, de exemplu, paginile vizualizate. Aceste informații sunt utilizate pentru a imbunătăți acest site web și, datorită acestei îmbunătățiri constante, pentru a servi mai bine utilizatorilor noștri. Adresa dvs. IP poate fi, de asemenea, utilizată pentru a diagnostica problemele cu serverul nostru, pentru a administra acest site, pentru a analiza tendințele, pentru a urmări navigarea unui utilizator pe site și pentru a colecta informații demografice, pentru a ne ajuta să înțelegem preferințele vizitatorilor și nevoile acestora.
Acest site utilizează, de asemenea, cookie-uri.
18. Securitatea site-ului
Nu putem garanta că transmisiile de date pe Internet pot fi 100% sigure. În consecință, nu putem asigura sau garanta securitatea informațiilor pe care le transmiteți și înțelegeți că orice informație pe care o transferați către S.C SMARTCODE DEV S.R.L se face pe propriul dvs. risc. Cu toate acestea, Operatorul folosește măsuri de securitate a site-ului și al aplicației web RDCP în conformitate cu cele mai bune practici pentru a proteja site-ul web și aplicația web, e-mailurile și listele de corespondență.
Aceste măsuri includ măsuri tehnice, procedurale, de monitorizare și de urmărire destinate să protejeze datele de folosirea incorectă, accesul neautorizat sau dezvăluirea, pierderea, modificarea sau distrugerea datelor.
Suntem conștienți că pot apărea incidente de utilizare greșită sau incursiuni neautorizate de program, aceasta fiind pe aproape fiecare site web. În aceste situații, obiectivele noastre sunt să ne mișcăm repede pentru a izola problema, pentru a asigura sau restabili funcționalitatea corespunzătoare și pentru a minimiza neplăcerile utilizatorilor noștri.
Dacă este necesar, S.C SMARTCODE DEV S.R.L va notifica autoritățile competente despre aceste incidente de utilizare incorectă sau incursiune neautorizată pe site-urile sale.
19. Întrebari, nelămuriri, reclamații
Dacă aveți întrebări cu privire la informațiile dvs. personale sau dacă doriți să vă exercitați drepturile sau aveți nelămuriri sau reclamații, vă rugăm să ne contactați prin trimiterea unui e-mail la responsabilul pentru protecția datelor la gdpr@rdcp.ro
Totodată, ne puteți trimite o solicitare în acest sens și în format scriptic, la adresa sediului societății, utilizând modelul de cerere pus la dispoziție de Operator în atașamentul acestui document.
Pentru a vă actualiza sau a corecta datele dvs. personale, vă rugăm să contactați responsabilul pentru protecția datelor la gdpr@rdcp.ro
